會章

家長教師會 – 會章

 

1. 會 名

 

中文名稱 : 香港中文大學校友會聯會陳震夏幼稚園家長教師會
英文名稱 : CUHK FAA CHAN CHUN HA KINDERGARTEN PARENT TEACHER ASSOCIATION

 

2. 會 址

 

天水圍天恩商場頂樓第一號校舍

 

3. 宗 旨

 

(a) 促進學校與家庭之間的緊密聯繫,培養家長與教師及各位家長之間的友好關係。
(b) 討論共同關心的事宜,合力改善香港中文大學校友會聯會陳震夏幼稚園學生的福利。

 

4. 會 員

 

(a) 本校現任的校長和教師為當然會員。
(b) 凡在本校就讀學生的家長或監護人均自動成為會員。
(c) 下列人士可以申請為榮譽會員:
I. 本校前任校長和教師,可申請為榮譽會員。
II. 子女離校之家長可申請為榮譽會員。
III. 本校校友可申請為榮譽會員。
(d) 各會員有權選舉及被選為幹事,以及在有權出席的會議中享有投票權。
(榮譽會員享有投票權利,惟不能擔任幹事會職位。)
(e) 各會員必須有履行及遵守會章各項規則、依從會議的決定。
(f) 會員須繳交會費,有關繳交會費事項:
I. 一般會員應在每個學年的九月份開始時繳交會員年費。
II. 凡中途插班加入為會員者,須於上課之後的兩星期內繳交該年會費。
(g) 除(e)項列明的費用外,會員並無義務再向本會提供金錢資助。任何會員均可自願捐款予本會,以進行各項有意義的工作。
(h) 凡已繳交的會費概不退還。

 

5. 組 織

 

(a) 本會由「會員大會」和「幹事會」組成。
(b)「會員大會」由全體會員組成,為本會的最高權力機構。在「會員大會」休會期間,本會的所有會務均由「幹事會」處理。
(c)「會員大會」由「幹事會」召開,幹事會因應需要,可召開「特別會員大會」。
(d)「會員大會」每年最少應舉行一次,通常安排在學年開始時進行。會上,上屆主席須就本會在上學年的一般會務及財政狀況作出報告;並主持應屆幹事會選舉,以選出應屆的「幹事會」幹事去執行會務工作。
(e) 幹事會或不少於百分之十會員人數書面要求,可召開特別會員大會,而會議須於十四日前通告全體會員,並列明有關討論事項及開會日期、時間、地點。
(f) 所有「會員大會」的法定出席人數不少於三分之一會員。
(g) 「幹事會」由十一名幹事組成,其中六名家長會員,五名教師會員(為校方委任)。
(h) 「幹事會」的卸任幹事,可提名六名或以上家長會員競選新一屆幹事會幹事。
(i) 學校應於舉行周年會員大會前,由校長指派適當人選加入幹事會,並在「會員大會」上確認。
(j) 新、舊「幹事會」應於「周年會員大會」之後,盡快聯合舉行首次會議,及確定各選任幹事在新一屆幹事會的職責:
i) 主席(家長會員)
ii) 副主席(家長會員和教師會員)
iii) 秘書(家長會員和教師會員)
iv) 司庫(家長會員和教師會員)
v) 康樂及福利(家長會員和教師會員)
vi) 聯絡(家長會員和教師會員)
(k) 所有幹事的任期均為一學年。
(l) 「幹事會」有權增選幹事,以填補年中出現的空缺。
(m)「幹事會」有權為任何突發性的事件,可增設顧問以執行處理工作。
(n) 在同一屆任期內,同一家庭不可以有兩名成員出任「幹事會」的幹事。
(o) 在會議中,若贊同及反對的票數相同,則主席可以投決定性一票。
(p) 幹事會的所有幹事均為本會的義務工作人員。

 

6. 財 政

 

(a) 本會可將本會的款項用於發展會務和支付會務各項開支。
(b) 司庫須於每次「幹事會」會議中,報告本會的財政狀況。
(c) 「幹事會」應將本會所收到的全部收入,存放在以本「家長教師會」名義開設的銀行戶口內。提取本會款項的所有支票,除要蓋上本會的印鑑外,亦須由家教會的下列幹事中的任何兩位幹事簽署,方屬有效:主席、副主席、司庫等。
(d) 本會如有欠債,則「幹事會」的幹事須負上責任。

 

7. 核 數

 

由「會員大會」選出一名義務核數師,負責每年最少查核本會的帳目一次。

 

8. 修改會章/解散家長教師會

 

 (a) 會章的任何修訂均須經由「會員大會」/ 「特別會員大會」的三分之一或以上出席的家長會員通過。
 (b) 如遇本會解散,有關的解散決定,須獲出席「會員大會」或「特別會員大會」的三分之一或以上家長會員贊同。若有任何餘下的資產,應按參與該次會議的家長會員的議決去執行。